為深入貫徹臨清市優(yōu)化營商環(huán)境,在確保安全的前提下,提升燃氣接入環(huán)節(jié)效率,進一步優(yōu)化服務,提高公司營商環(huán)境口碑,2021年以來公司積極落實相關政策,就營商環(huán)境工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行了統(tǒng)籌整改,使公司的營商環(huán)境工作更上一層樓,現(xiàn)將工作情況匯報如下;
一、指導思想
依據(jù)臨清市關于進一步優(yōu)化營商環(huán)境的工作精神,針對用戶燃氣接入環(huán)節(jié)存在的環(huán)節(jié)多、耗時長等問題,我公司通過改革創(chuàng)新和流程梳理,進一步壓縮時限、減少環(huán)節(jié)、簡化審批、加強協(xié)調(diào)、落實責任,切實提高燃氣接入效率和服務水平。
二、適用范圍
本方案適用于臨清市主城區(qū)范圍內(nèi),燃氣設施已竣工驗收并具備供氣條件的,中壓管道及以下非居民用戶的燃氣供應接入服務;燃氣設施及用戶設施的建設依照建設工程要求予以實施。
三、主要任務
(一)通過優(yōu)化流程,進一步提高辦理效率和透明度
一是并行操作、無縫銜接。按照“能并則并、能簡則簡、分類處理的原則,涉及規(guī)劃許可、設計安裝等環(huán)節(jié)的盡可能并聯(lián)審批、同步操作。二是精簡環(huán)節(jié)、限時辦理。精簡審批受理材料,優(yōu)化各部門的工作流程,為用戶燃氣接入建立綠色通道,大幅度壓縮各環(huán)節(jié)辦理時間,對外明確告知時限。
(二)通過完善機制,進一步提高行業(yè)管理和服務水平
一是明確責任、加強協(xié)調(diào)。明確各部室責任和配合部室的責任,進一步精簡工作流程,對符合條件的紅線外工程,要確保審批手續(xù)的按期辦理,及時進行督促協(xié)調(diào)。二是一窗受理、提高效率。為用戶提供一站式服務,最大程度減少用戶負擔。
(三)通過改革創(chuàng)新,進一步提高用戶滿意度和獲得感
通過加強協(xié)調(diào)、?;顚E?、用戶回訪等措施,切實減少用戶燃氣接入時間。通過信息化手段(網(wǎng)上辦理,公眾號點評)和(報裝完畢用戶評分)信用管理措施,建立透明高效的工作機制,為優(yōu)化審批服務和事中事后監(jiān)管提供支撐。
四、辦理流程
(一)行政審批環(huán)節(jié)
用戶接入外線工程如涉及道路開挖,需辦理規(guī)劃、挖掘、中壓監(jiān)檢等行政許可(涉及綠化的還需辦理綠化遷移、恢復許可)手續(xù)。公司統(tǒng)一向各審批部門申請辦理各項審批手續(xù),主動向用戶提供咨詢服務,接受用戶用氣報裝申請且符合條件后,由公司將材料分送至市政、住建、消防、公安交警等相關單位審批,最大程度減少用戶負擔。
(二)報裝辦理環(huán)節(jié)
1.報裝環(huán)節(jié)。用戶申請燃氣接入由公司營業(yè)廳一窗受理,在受理接氣申請前,為用戶提供技術服務、介入指導、全程跟蹤服務,減少接氣過程中的不確定性,具備直接供氣接入條件的用戶,辦理環(huán)節(jié)縮減為申請受理、裝裱接通,兩個環(huán)節(jié)。完善網(wǎng)上報裝業(yè)務,加大網(wǎng)上報裝程序簡化工作,簡化填報信息,完善回訪機制,確保網(wǎng)上報裝的可行性,大大提高了業(yè)務受理能力,方便廣大用戶。
2.辦理時間。定型用戶,即公共燃氣管道已建設至用戶所在建筑物(早期有預埋安裝的管道用戶),不需辦理規(guī)劃許可敷設市政管道的,用戶報裝辦理時間減至3個工作日,有戶外管線工程接入,用戶報裝辦理時間減至7個工作日,外線審批辦理時間不超過4個工作日。非定型用戶:無外線工程接入的不超過3個工作日;有外線工程接入的不超過個7個工作日,報裝工程涉及規(guī)劃、道路挖掘(占用)、砍伐樹木、占用綠地等行政審批的,由公司(施工單位)負責辦理相關手續(xù),具備直接接通條件的,簡化為申請受理、裝表接通2個環(huán)節(jié),接通不的超過3個工作日;有外線工程的簡化為申請受理、現(xiàn)場踏勘編制方案、驗收接通3個環(huán)節(jié),接通不得超過7個工作日。
(1)用氣申請與受理。用戶到營業(yè)廳辦理燃氣接入申請,按“一窗受理”要求,通過一站式全程服務(開展“互聯(lián)網(wǎng)+線上辦理和預約上門服務”),實現(xiàn)用戶只跑一次的承諾執(zhí)行。申請資料簡易化。
用戶提交用氣申請后,符合條件的,0.5個工作日內(nèi)完成申請受理;不符合條件的,業(yè)務員提前介入,主動提供技術指導和咨詢服務,以減少接入報裝過程中的不確定性,并協(xié)助用戶完成用氣申請和受理。
(2)方案設計。燃氣企業(yè)委托并督促設計單位完成施工圖設計和預算編制,在確定供氣接入點后,統(tǒng)籌優(yōu)化供氣方案,定型用戶工程0.5個工作日內(nèi)完成,無外線工程0.5個工作日內(nèi)完成方案設計和預算編制,有外線工程1個工作日內(nèi)完方案設計和預算編制,公司提供施工設計圖、預算編制和供氣合同一并交予用戶確認并簽訂合同。
(3)入場施工。無需辦理規(guī)劃許可工程的定型用戶(早期有預埋安裝管道用戶),在具備施工條件后4個工作日內(nèi)完成施工及驗收;無外線工程用戶,在具備施工條件后最多4個工作日內(nèi)完成施工及驗收;有外線工程用戶,燃氣企業(yè)在取得規(guī)劃許可、挖掘許可等許可后7個工作日內(nèi)完成施工及驗收,并在用戶已符合安全用氣條件的情況下進行掛表,合同有約定的,從其約定。
(4)點火開通。用戶燃氣設施安裝完畢,具備開通條件的定型用戶,驗收合格當日給用戶辦理點火開通燃氣使用服務;非定型用戶,0.5個工作日內(nèi)上門給用戶辦理點火開通燃氣使用服務。
3.用氣報裝成本。公司為用戶辦理燃氣報裝時,免費提供證件材料復印,免費提供上門業(yè)務咨詢及報裝申請單,用氣報裝各環(huán)節(jié)辦理成本為零。合同確定后,公司只收取工程安裝費用。
4.用氣報裝辦理流程透明度。公司用氣報裝辦理流程及各環(huán)節(jié)辦理均在各營業(yè)廳及網(wǎng)絡信息平臺公布,確保流程公開透明。用氣報裝辦理流程在各營業(yè)廳上墻及通過信息平臺發(fā)布增加透明度:(1)印刷非居民用戶報裝指南手冊發(fā)放給用戶;(2)在各營業(yè)廳及信息平臺對辦理報裝流程上墻與告知;(3)在營業(yè)廳及微信公眾平臺公布非居民報裝節(jié)點服務承諾;(4)在營業(yè)廳、微信公眾平臺及話務熱線開辟專門通道給用戶報裝。